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관리비 고지 명세서를 한눈에 볼 수 있는 대시보드 형태가 필요합니다.
1.업종 : 제조업
2.예산 : 금액은 궁금해요(개인의 업무의 활용도를 높이고자 신청하는 부분입니다 )
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 매달 관리비가 고지가 되면 엑셀로 숫자를 정리하는 방식
2)자동화하고 싶은 업무
* - 입력하는 자료가 업데이트 되고 추가 자료가 생성되어 한눈에 볼 수 있는대시보드 형태가 되면 좋을 거 같습니다.
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부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계
- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움
- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음
- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계
- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석
- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공
- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용