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봉사실적 관리 엑셀 자동화 제작 견적 문의 드립니다.
1.업종 : 서비스업
2.예산 : 200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 전체 봉사 실적을 봉사 프로그램 담당자별 수기 입력하여 관리
- 이후 1명이 피벗 걸어 봉사 휴가 대상자 선별
- 표기법 등이 상이할 경우 누락 등의 오류 발생이 빈번
2)자동화하고 싶은 업무
* 전체 실적 취합- 참여 봉사의 종류 및 봉사 시간
* 봉사휴가 대상자 확인
- 총 봉사시간 8시간 이상 누적시 봉사휴가 대상자로 확인- 참여봉사 종류 및 근무시간 내외 참석 여부 (근무시간 외 봉사만 봉사휴가 인정)
- 누적형 (8시간 미만의 봉사) 및 매칭형 (당일 8시간 이상 봉사) 구분
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일일영업일지 양식첨부하여봅니다
일일영업일지 보고서 입니다.
3명의 직원이 개별적으로 사용하고
현재 1명을 제외하고는 그냥 메일에
거래처명 - 다녀온 내용 정도만 적어 보고하고 있습니다.
보고하는 사람도 보고받는 사람도 업데이트(내용이 누적되지 않아)가 어려운 상황입니다.
다녀온 후 거래처 상황 또는 진행 내용을 알기가 어렵고
3명의 영업사원별 , 거래처별, 일자별 통합이 되었으면 합니다.
3명의 직원이 한 서식으로 사용하였으면 합니다.
날짜,담당자,거래처명,지역,영업내용,거래현황(진행상황)을 구분 하였으면 합니다.
수금/매출 란도 따로 기입할 수 있었으면 합니다.
혹시 3명이 다른 파일을 사용해도 하나의 파일로 통합이 가능 할까요?
수기로 하거나, 하나의 파일에 덧붙이는 방식으로 관리를 해야 할까요?