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  • 식자재 구매 견적/발주/입고/재고관리 자동화 프로그램 요청

    1. 업종: 웨딩홀 뷔페 

    2. 예산: 미정

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

        저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다. 

    "매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고" 

    ** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.

     

      2) 기존 업무 방식

        업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)

    -> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중.. 

    -> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..

     

     3) 자동화 하고 싶은 업무~!

        * 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,

    (견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성

        * 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성

        * 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..

    또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.

        * 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다. 

    월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.

        * 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.

        * 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다. 

    또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.

     

  • 자연에찬0206

    수정해주신 파일 잘 받았습니다. 

     

    1. 그런데 생산일지를 작성하면 원료입출고에서는 g 단위로 마이너스되기 때문에 안맞는 문제는 해결이 안되었네요.

     

    동태전 560개를 생산하면

     

    생산일지에서는 동태포 140,000g 사용한걸로 되고

    원료입출고에서는 동태포 140 - 140,000 = -139,860으로 계산됩니다.

     

    2. 생산일지에 제조방법이 여전히 안보입니다.(짤림-행을 많이 주세요)

     

    3. 구매스트에서 날짜가 두가지로 나옵니다. 첫번째 방식으로 통일해주세요

            2015-02-05   02월 05일

        재료, 타사제품, 그외를 사용자가 일부러 클릭할 필요가 없는 구조인가요?

        2월구매는 모두 한시트에 입력하고 달이 바뀌면 다시 한시트에 입력하는방식이지요?

       초기화는 언제 사용하는건가요?

     

    4. 제품거래내역에서

    거래일자 안보입니다.(칸이작아 #으로 나옴)

    제품목록에서 불러오는 방식(구매스트-재료목록불러옴 방식) 구현 안됩니다. 

    수량,단가 넣으면 금액 뜨도록 수식입력해 주세요

     

    * 이부분 수정을 해주신거같은데 제가 입력하던 파일이 아니라 다시한번 부탁드릴께요.

     

    이번주까지 완료해서 보고해야합니다.

    가능한 빨리 부탁드릴께요~~~

    감사합니다.

     

        

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