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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,362건

  • 주간 업무 계획 자동 수집 및 요약 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원 개별로 주간 업무 계획을 메일 또는 텍스트로 제출

    * 팀장은 각 직원의 계획을 수동으로 취합하고 정리

    * 계획과 실제 결과 간 비교가 어려움

    * 요약 리포트를 별도로 작성해야 하므로 시간 소모가 큼


    자동화하고 싶은 업무


    * 직원별 주간 업무 계획 양식 자동 배포 및 수집

    * 제출된 계획을 자동으로 취합하여 팀/부서 단위로 정리

    * 계획 항목별 우선순위 및 예상 소요시간 자동 분석

    * 요약 리포트 자동 생성 및 관리자에게 자동 전달

    * 주간 업무 계획 대비 실적 비교를 위한 기반 데이터 확보

  • 구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청

     

    1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
     

    2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.

    업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.

     

    기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,

    품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.

     

    관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만

    * 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
    * 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음

    : 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음

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