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'관리비내역관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,678건

  • 교육 수료자 자동 관리 및 미수료자 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     사내 교육이나 필수 외부 교육 수강 여부를 엑셀로 수작업 관리

     직원이 교육을 이수했는지 직접 확인하고 수료증을 수동으로 취합

     교육 미이수자를 일일이 확인하고 개별적으로 연락

     교육 일정이나 수료 마감일을 놓치는 경우가 종종 발생

     관리자가 반복적인 확인 작업에 많은 시간을 소모


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     교육 수료 여부를 자동으로 체크 및 업데이트

     교육 대상자 목록과 수료 상태를 자동으로 비교

     미수료자에게 자동 알림(이메일, 팝업 등) 발송

     교육별 수료율, 부서별 이수 현황을 자동 집계

     수료증 파일 업로드 및 저장 관리 기능 추가

  • 사(재)단법인 연락망 자동화 관리 프로그램

     

    1.업종 : 사(재)단법인
     

    2.예산 : 미지 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    저희는 비영리 재단법인입니다. 

    평소에 공공기관, 단체, 기업 및 개인 등에 연락하는 일이나 관련된 업무 많습니다.

    간단하게 엑셀만으로 연락망을 저장하고 관리해 왔는데 연락처와 인원이 워낙 많다보니까 효율성이 많이 떨어지는 것 같습니다. 

    그래서 전문 프로그램을 통해 연락망을 쳬계적으로 효율적으로 관리하고 싶습니다.  

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    *1. 기본 정보 표시 (성함, 소속, 직함, 주소, 연락처, 이메일, 비고 등)

    *2. 검색 기능

    인원 검색 / 그룹 검색

    예를 들면 개인으로 검색할 때 개인정보 창이 뜸

    *3. 그룹핑 기능  

    예를 들면 학교, 공공기관, 정부기관 , 행사초청명단, 행사참석명단 등 다양한 그룹 분류기능 있으며 인원도 자동합산되면 좋겠음(중요)

    학교/기관의 경우 학교/기관명은 맨 앞에 둠

    *4. 명단 업데이트 기능 
    수정/저장/삭제/프린트 (그룹 별 명단 전체 프린트 포함)

    위처럼 연락망만 잘 관리할 수 있는 프로그램의 견적을 받아보고 싶습니다. 

     

    감사합니다. 

     

     

     


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