1.업종 :주택관리
 

2.예산 :최대한 저렴하면 좋겠지요
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 엑셀을 이용한 방범

2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀을 이용해서 업무처리 하는데 

사무실에서만 가능해서 행정업무를 보려면 항상 사무실에 와야 하는 번거로움

그래서 장소와 상관없이 pc나 폰이 있으면 행정업무를 볼수 있는 상태로 전환 하고 싶음
*은행업무를 은행을 열어서 일일히 계좌를 확인하고 월세입금 처리 하는데 

세입자들이 건물마다 주인계좌로 입금할경우 자동 입금확인후 자동 체크 될수 있었으면 한다

*계약서 건물마다 자동저장

계약서 저장과 동시에 임차인(세입자)호실 원룸/투룸등 정보 입력과

이름/주민번호/전화번호/계약기간 자동저장

계약서 저장과 동시에 세입자랑 자동으로 카톡생성

계약서 저장과 동시에 건물주에게 카톡으로 자동 발송

임차인 퇴실시 자동퇴실정산완료후 세입자와 건물주에게 카톡으로 정산내용 자동발송

각호실 전 퇴실자들 전부 기록에 저장

매월 건물주에게 월별 청구 자료 작성후 확인 누르면 건물주에게 카톡으로 보고서 발송

건물 각호실마다 수리한 내용 사진 저장하여 작성하면 월별 청구서에 자동으로 기입 금액 자동회계

검색목록이 있어 검색란에 검색내용을 치면 바로 내용이 생성되길 바람

코너별로 계약서/입주자/퇴실/건물주인적상황/수리/월세체크/임차현황발급등에 검색창 필수

퇴실/입주/알람설정하면 세입자/건물주에게 자동으로 카톡전송

월세입금 2틀전 카톡발송/당일 카톡발송

미납시에는 미납자동문구 선택해서 카톡 발송

건물 공실 각건물마다 자동저장 되고 검색하면 공실확인 바로 알수 있도록 하고 싶음

수수료 청구 코너 만들어서 건물 호실 계약기간 세입자이름 계약기간  부동산 /중개사이름/계좌 기입하고

확인누르면 건물주에게 카톡으로 발송 

안녕하세요. 저희는 코일을 매입해서 파이프를 만드는 사업장입니다.

저희가 관리하고 싶은 업무는

1. 코일매입/출하, 스켈프입고/투입, 파이프생산/출하 를 관리하는 수술부를 자동화하고 싶어서 문의드립니다.

 첨부한 파일을 참고로 보시면서 설명을 드리면

1) 포스코외, coil, skelp, pipe로 구분이 되어있는데 일단은 2015년엔 '포스코 외'란은 삭제할 예정이구요.

2) coil : 저희는 일단 포스코와 기타 업체에서 코일을 사와서 외주업체에 슬릿팅(스켈프를 만드는작업)을 맡기고 있습니다.

  즉 코일은 저희공장에 들어오는게 아니라 외주 공장으로 바로 들어가고 이 수불부에 중량을 기초로 코일 매입에 대한 정산을 하 고 있구요. 외주업체에서 보유하고 있는 코일 재고를 확인하고 있습니다.

3) skelp : 외주업체에서 스켈프가 만들어지면 저희 사업장으로 들어오게 됩니다. 스켈프 입고 내용을 확인해서 월단위로 외주업체 정산을 하고 있습니다.

4) pipe : 스켈프를 투입해서 조관파이프가 만들어지고 입고, 출하를 통해 재고자산을 관리합니다.

현재는 자동화되어 있지 않아 그날그날 전날 값을 복사해서 사용하고 있습니다. 그러다보니 중산에 수정이 어렵고 입력이 복잡해서 상담을 요청합니다. 예스폼에 원하는 양식이 있어서 첨부하고 싶은데...파일첨부가 2개는 안되는것 같아 글쓰기를 추가해서 올리겠습니다.

견적부탁드립니다.