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구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청
1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.
기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,
품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.
관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만* 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
* 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음: 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음
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엑셀 제작 문의드립니다!!
안녕하세요 ***** 입니다.
중고휴대폰을 사고 파는 업체이구요
지금 제고관리랑 재무관리 자금흐름을 조금 정확하게 잡아놓고 싶어서 문의드립니다
재고관리는
제품 넘버
재품이 들어온 날짜
제품이 나간 날짜
모델명
모델넘버 (####-###-###-#####)
해지여부
용량
색상
상태
구성품
매입처
매입금
판매금
이익금
판매처
이런식으로 넘으로 현제 기입중이구요
판매된 재고는 노란색
업체 판매는 회색
폐폰은 연한초록색
매장판매는 진한 초록색
당일 판매된것은 파란색
이런식으로 구별준입니다.
추가 패이지로는
구매자 번호와 제품 넘버 이익금만 기입하는 방식으로 재고관리 중이구요
페이지를 총 2개로 사용하고있습니다.,
재무 같은경우는
월로 나눠서
일일 사용한 금액과
일일 이읶금만 기입하는 형식으로 하고 있습니다.
재고관리 같은 경우는 색을 기입하면 맞는 색끼리 합께있는식으로 되어있으면 좋겠습니다.
판매된 금액을 기입하면 바로 색이 바뀌는 방향으로요 그리고 현제 가지고 있는 재고가 얼마이고 몇개인지
폐폰과 정상폰 따로 별도로 나눠서 계산되어있게요!!
재무같은 경우는
모든 자금의 흐름을 파악할수 있게 되어 있었으면 좋겠습니다.
이부분은...음... 전화주셧으면 좋겠습니다.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------