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급여 및 인건비 관리 자동화
1.업종 :
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 & 기존 방식
"현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!"
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자동화하고 싶은 업무
1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산
- 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요.
- 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요.
- 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요.
2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영
- 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요.
- 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요.
3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성
- 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요.
- 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요.
4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능
- 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요.
- 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요.
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고정(유형)자산 관리 프로그램 요청(전산화 및 업무자동화 등)
1.업종 : 식품제조업 등
2.예산 : 별도의 예산은 정해져있지 않으나, 임원분들이 업무효율성을 강력하게 강조하고 계셔서
전산화 및 업무자동하 프로그램 등 준비하고 있음
즉, 얼마의 비용이 드는지는 상관없이 최상의 업무환경을 만드는 것이 주요목적이라
관련 프로그램을 최고로 만드는 것만 생각해주시면 될 듯 합니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 설립년월은 2012.06월이지만, 지금까지 현재 회사의 비품 등 유형자산에 대해 전혀 관리가 되고 있지않음. 예를들어 회사 내 지금 사용하고 있는 모니터, 본체가 정확히 몇개인지 파악이 되고 있지 않고
회사가 본사, 지점, 물류센터 등 여러지역에 분포되어 있지만.. 거기에 있는 비품이 몇개가 있고
어떠한 비품등이 있는지조차 파악이 되고 있지 않음.(대략적으로는 파악은 되지만 정확하게
관리하고 싶고.. 관련 바코드나 QR코드조차도 없음...)
2)자동화하고 싶은 업무
* 고정(유형)자산에 대해 실시간으로 어느지사에, 어느 비품이, 몇개가 있는지 정확히 파악하고 싶음.
* 바코드, QR코드등 비품 등 고정(유형)자산에 붙이고 관리하고 싶음
* 관련 기기를 사용해야한다면 얼마든지 사용할 의향이 있음
* PDA 등 기기를 사용하여 비품 등 없애거나 취득등록할 때, 자동적으로 관련 프로그램에 반영될 수
있도록 하는 것이 좋음
* 궁극적인 목적은 정확히 QR코드나 바코드를 각 비품 등에 붙혀서 관련프로그램, 기기를 이용해서
효율적으로 관리하고 싶은 목적임.
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