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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,775건

  • 제품 A/S 요청 및 처리 결과 자동 기록

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객의 제품 A/S 요청은 전화나 이메일 등으로 수동 접수  

    - 요청 내용을 수기로 정리하거나 엑셀 파일로 개별 관리  

    - A/S 처리 결과를 별도로 기록하지 않아 이력 추적이 어려움  

    - 동일 제품에 반복된 문제가 발생해도 분석이 어려움  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 고객 A/S 요청을 시스템에 직접 입력하도록 구조화  

    - 요청 내용, 접수 일자, 처리 담당자, 처리 결과 등을 자동 기록  

    - 제품별 A/S 요청 건수 및 처리 소요시간 분석  

    - 동일 제품 및 고장 유형의 반복 여부 자동 추적  

    - 처리 결과를 고객에게 자동 회신  

  • 결재 문서 보류 현황 자동 추적

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 결재 문서가 중간 단계에서 보류되거나 장기 미결 상태로 방치되는 경우가 많음

    * 결재 진행 상태를 일일이 확인하거나 문의해야 함

    * 어떤 문서가 어느 결재자 단계에서 멈춰 있는지 확인하는 데 시간 소요

    * 결재 지연이 누적되면 업무 일정 전체에 차질 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 결재 문서의 상태(예: 결재중, 보류, 완료)를 자동으로 추적

    * 보류 중인 문서만 필터링하여 리스트업

    * 결재 단계별 지연 일수 자동 계산

    * 일정 기간 이상 보류된 문서에 대해 자동 색상 경고

    * 보류 문서 담당자별 현황 자동 정리 및 통계 리포트 제공

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