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  • 거래명세서 자동화 문의

     

    1.업종 : 건설품질연구원(품질시험)

     

    2.예산 :

     

    3.제작 요청사항

     

     

     

    업체가 상당히 많아 거래명세서를 일일이 만들어야 하는 번거로움과 오래걸리는 시간때문에

     

    자동화프로그램을 알아보던중에 알게되어 문의드립니다.

     

     

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    시험 의뢰서를 받고 성적서가 나가면 월말에 업체별로 청구를 하여 수작업으로 업체별 거래명세서를 작성후 송부하고 잇습니다.

    거래명세서를 월말마다 업체별로 엑셀 필터후 수작업으로 건건히 복사,붙여넣기로 작업을하였으나 양이 너무 많아 시간이 많이 소요되어 업체별 자동화 거래명세서 프로그램 문의 드립니다.

     

    샘플로 저희회사 양식 첨부합니다.

     

     

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    *업체별 거래명세서 자동

    *

    *

  • 안전교육 일정 자동 생성 및 참석자 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 연간 또는 분기별로 수기로 안전교육 일정을 계획하고 개별 부서에 전달

    * 참석자 명단을 교육 당일 수기로 작성하거나 이메일로 취합

    * 교육 미이수자 파악이 늦어 관리가 어렵고, 관련 법규 준수 확인이 지연됨

    * 교육 이력 정리가 누락되거나, 재교육 대상자 선별이 수동으로 진행됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 연간 또는 분기별 교육 일정 자동 생성 및 달력 형태로 관리

    * 부서별 참석 대상자 자동 지정 및 교육 알림 발송

    * 교육 참석 여부 자동 체크 및 미참석자 별도 추적

    * 교육 이력 자동 저장 및 재교육 대상자 자동 분류

    * 교육 참석률, 미이수 현황 등을 리포트 형태로 자동 제공

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