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'업무체크리스트'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,310건

  • 부서별 회의록 자동 정리 및 공유

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약  

    - 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유  

    - 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음  

    - 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약  

       - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약  

       - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리  


    2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류  

       - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리  

       - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크  


    3. 회의록 자동 이메일 발송  

       - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송  

       - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달  


    4. 회의록 검색 및 참고 기능  

       - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회  

       - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류  


    5. 회의록 액션 아이템 추적  

       - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리  

       - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가  

  • 자동화 양식에 대한 견적문의 드립니다.

     

    1.업종 : 제조업(자동차부품)
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      자동차 엔진에 적용되는 부품을 생산 및 가공하는 업체입니다.

      업무흐름은 원자재입고 → 생산 → 출하검사 → 출하장 → 고객사 공급입니다.

      원재료는 코일형태 입고와 고객사 사급품으로 구성되어 있습니다.

      

      ① 코일입고 → 제품생산(최대 6개 단발공정으로 구성) → 외주가공 → 출하검사 → 출하장

      ② 사급품 입고 → 제품생산(최대 5개 단발공정으로 구성) → 출하검사 → 출하장


      ※ 코일 원자재의 경우 입고 시, 중량(kg)으로 입고되며 제품 단중으로 계산하여 낱개수량(ea)으로 환산되어야 합니다.


    현재 엑셀을 이용하여 자재관리 / 재고관리 / 생산일보 / 불량유형 및 수량파악을 실시하고 있으나

    각각의 기록 양식을 별도로 사용하고 있어서 통합된 자동화 양식의 운영이 필요합니다.


    전반적으로 자재입고부터 출고관리, 불량유형분석자료 등에 대한 자동화 운영을 바라고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 자재입고 및 투입대장

    * 자재 및 물품구매의뢰서 작성 (작성부서별/작성자별)
    * 생산계획 및 생산일보, 생산달성율

    * 고객 수주발주 및 출고계획 / 납품율

    * 공정별 불량집계

    * 원재료/공정품/출하장에 대한 재고관리

    * 성과지표 보고서에 대한 각 data 반영

     

     

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