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외주업체 작업 현황 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외주업체의 작업 일정을 수기로 관리하거나 개별 엑셀 파일로 취합
- 계약별 진행률이나 완료 상태를 실시간으로 확인하기 어려움
- 작업 지연이나 누락 사항을 놓치기 쉬워 일정 관리에 어려움 발생
- 외주 진행 상황을 수시로 요청받아 수동 보고서 작성 필요
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자동화하고 싶은 업무
- 외주 계약별 작업 일정 등록 시 자동 완료율 계산
- 작업 단계별 진행 현황을 자동 누적 관리
- 지연된 작업 항목 색상 표시 또는 자동 경고
- 업체별, 계약별 완료율을 요약하여 보고서 자동 생성
- 일정별 작업 담당자 지정 및 상태 추적 기능 추가
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계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)
- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음
- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족
- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송
- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정
- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록
- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리