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제목 : 맞춤제작 문의인 경우
1. 현재 사용하는 프로그램에서 하는 업무
입력업무 : 거래처 입력후 크게 ①용역(발굴,시굴,지표,표본,입회조사등)별로 현장명을 나누고 ②연구원(본부) 나눠서 입금내역과 출금내역을 입력합니다. 입력 후 출금부분에 관해 "지출결의서" 및 "출금집계표"와 입금부분에 관해 "입금전표" 를 출력해서 내부결재용으로 사용하고 있습니다. 그리고 월말마다 "월별 입출금집계표"를 출력하여 월말 결산 자료로 사용하고 있습니다.
조회업무 : 현장별로 조회하여 그 현장 소요예산에 맞게 입금과 출금이 이뤄지고 있는지 조회한 후 따로 엑셀로 전환하여
내부적인 가결산에 반영합니다.(입력시 최대한 상세히 입력하여 결산 반영이 바로 이뤄짐) 연구원(본부)는 계정과목별로 조회를 하여 고정적으로 나가는 지출을 지속적으로 확인 작업하고 있습니다.
프로그램 설정 : 신규 거래처, 현장명, 계정과목 발생시 입력하여 사용 중입니다.(수정 가능)
2. 개선요청사항
엑셀과 자유로운 연동(업로드 및 다운로드)이 가능하였으면 좋겠으며 출력해서 쓰는 양식을 원장님께서 원하시는 방향으로 수정해서 출력했으면 좋겠습니다.
카드번호도 프로그램 설정에 속해 있어서 바로 조회가 가능했으면 좋겠습니다.
출금 입력 시 두 개 거래처 이상 입력할 수 있는 세부내역 란도 필요합니다.
하나소프트의 폐업으로 인해 발생한 문제점의 개선을 위해서라면 원격지원이 바로 되어야 하며 출장 A/S
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건설중장비 대여/랜탈 사업을 하고있는 사업체입니다. 중장비(덤프)를 일일 사용료로 시간 및 수량으로 단가를 계산을 하여 거래처에 한달 마감날짜에 맞쳐서 거래명세표를 작성하고 팩스로 보낸후 수량 및 단가,총 공급가가 확인이 되면 세금계산서를 발행합니다. 그리고 총급여(기성)대장을 만들고 사장님계 보고를 하고 개개인 장비(덤프)사장님들께 월별내역서를 만들어 관리비 및 유류대,기타 공제 금액들을 차감한후 급여(기성)을 지급하고있습니다. 하루하루 장비(덤프)내역서를 정리하고 하고있습니다. 허나, 나머지 거래처에 보낼 자료와 총급여(기성)대장과 차량별 월내역서를 만드는부분에서 너무 시간이 오래걸리고 있습니다. 한번의 자료입력으로 이 3가지(거래명세표,총기성대장,차량별작업내역서)를 볼수있는 프로그램을 만들고싶습니다. 파일을 첨부해 드리겠습니다.8월 제가 일단은 만든자료들입니다. 쉽고 간편하게 좀 만들어주세요. ------------------------------------------------------- *전화상담내역 2013.10.16 10:49경 ▶ 작업집계표의 금액은 부가세별도로만 계산되나요? - 작업집계표에 계산 금액을 부가세별도로 계산 ▶ 거래명세서 작성은 업체별로 통핟되나요? - 거래명세서는 업체별, 차량별 작성 ▶ 거래명세서에서 내역은 일자별로 통합되나요? - 거래명세서 내역은 작업집계표 내역별 작성 ▶ 차량별 운전자는 고정 아님. ■ 추가요청사항 - 유류대도 자동으로 계산될 수 있도록 적용