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  • 문화센터관리프로그램 견적에 대한 수정요청2

     

    ■ 가견적 내용
    1. 강사 관리 시트 - 2공수
    - 강사에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.
    ->해당강사별로, 과목별로, 수강생만 자동생성원합니다. 
    ex) 김미모 강사 10시a클래스-수강생명단,  11시b클래스-수강생명단 예시
    2. 수강생 관리 - 3공수
    - 수강생에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.
    - 등록된 수강생 정보에 대해 조회, 수정할 수 있도록 합니다.
    
    3. 수강 과목 관리 - 3공수
    - 수강 과목에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.->수강과목에 대한 정보는 과목명,시간,수강료만 나오면됩
    - 과목명, 1개월 당 금액 등
    
    4. 과목별 수강 등록 - 5공수->1번과 수정내용 같습니다.
    - 과목별로 수강생 및 강사를 등록합니다.
    
    5. 수강료 입금 관리 - 3공수->수강생별 입금내역 등록수정 등 제거
    - 수강생별 수강료 조회 및 입금 내역에 대해서 등록, 수정, 삭제할 수
    있도록 구성합니다.
    
    6. 과목별, 강사별 출석부 자동 생성 - 3공수>1번과 수정내용 같습니다.
    - 3개월 단위로 과목별 수강입금이 완료된 인원으로 수강 출석부를 생성합니다. 7. 수강증 출력 - 4공수 - 수강생별 수강증에 대해 조회하여 출력할 수 있도록 합니다.
    1,3,6번은 불필요하여 제거하고 가장 필요한 것은 강사별, 과목별로 수강생 명단만 조회및 출력만 가능하면 됩니다.

    다시 정리드리겠습니다.
    1. 수강생 관리 - 3공수
    - 수강생에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.
    - 등록된 수강생 정보에 대해 조회, 수정할 수 있도록 합니다.(삭제나 변경이 가능해야함)
    
    2. 수강 과목 관리 - 3공수
    - 수강 과목에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.(삭제나 변경이 가능해야함)
    6. 과목별, 강사별 출석부 자동 생성 - 3공수(삭제나 변경이 가능해야함-폐강이나 합반이 될수도 있음)
    -수강 출석부를 해당강사별 과목별로 자동생성합니다.
    ex) 김미모 강사 10시a클래스-수강생명단,  11시b클래스-수강생명단 예시
  • 사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다

     

    1.업종 : 사회복지
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항 

    사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    ① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

    - 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

    - 첨부파일: 실적취합파일

     

    ② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

    - 첨부파일: 실적관리대장

     

    ③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

      *예시: 

       - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

       - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

    하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

    자동화가 가능할까요?

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