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'장비 작업내역'검색에 대한 결과입니다.

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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,576건

  • 법인카드 사용 내역 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출  

    - 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리  

    - 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요  

    - 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집  

    - 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력  

    - 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림  

    - 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성  

    - 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산  

  • 장비 교체 주기 자동 계산 및 교체 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 장비마다 교체 주기를 수기로 관리하거나 직원 기억에 의존

    * 교체 시점이 지나도 인지하지 못해 고장이 발생한 후에야 조치

    * 장비별 사용 개월수, 사용량 등은 별도로 확인해야 함

    * 노후 장비가 업무에 지장을 주는 사례가 종종 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 장비 등록 시 교체 주기를 자동 계산

    * 사용 시작일 기준으로 교체 예정일 자동 산출

    * 교체 시점 임박 시 알림 전송

    * 장비별 상태표, 교체 이력 자동 기록 및 누적 관리

    * 부서별/종류별 장비 교체 현황 정리 및 리포트 제공

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