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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산
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매입/매출 장부관리 에 대한 수정요청 드립니다. 저희는 도.소매업을 하는 회사입니다. 귀 사의 양식에서 몇 가지 수정을 요청합니다. 귀 사에서 제공하는 양식에서 저희에게 가장 적합한 양식을 찾았습니다. 제공하는 양식을 다운로드 받아서, 수정되어야 하는 부분을 기재하였습니다. 기재된 내용 확인하시어, 수정을 부탁드립니다. 참고: 기존에 저희는 수기장부(매입/매출)를 사용하였습니다.(수기장부와 동일한 컨셉의 내용이었으면 합니다.) 저희의 바램은 업체별로 발생되는 '일자/품목/단가/수량/공급가/부가세/수금/누적총잔액'의 거래내역을 확인할 수 있는 장부를 사용하였으면 합니다. 꼭 부탁드립니다.^^