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부서별 예산 사용 현황 자동 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 부서에서 예산 사용 내역을 수기로 작성하거나 엑셀에 별도 정리
* 부서장이 수동으로 취합하여 관리부서에 제출
* 월말 또는 분기 말에 일괄 집계되어 실시간 파악이 어려움
* 예산 초과 사용 여부를 사전에 인지하기 어려워 사후 대응이 많음
* 전체 예산 대비 사용률, 잔여 예산 현황을 정리하는 데 시간과 인력 소모
자동화하고 싶은 업무
* 부서별 지출 내역을 자동 입력 또는 연동
* 예산 항목별 사용 금액을 자동 집계
* 전체 예산 대비 현재 사용률과 잔액을 실시간 계산
* 월별/분기별 사용 추이 시각화
* 예산 초과 시 자동 경고 알림
* 부서별 예산 사용 현황을 리포트 형태로 자동 생성
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유지관리 보수에 대한 자동화 재요청 드립니다.
1.업종 : 제조업 (공기순환기)
2.예산 : 업체예산요구에 따라 진행
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 유지관리 보수부서
- 매트로 엑셀파일 만들어 사용중 입니다.
- 기존 매트로 형식으로 되어 있어 링크를 걸어서 링크에 작성하는식으로 함
- 링크를 걸기 위해선 추가적이 추가등록을 하여 링크를 설정하여야 함
2)자동화하고 싶은 업무
- 업체 등록 및 수정
- 견적서 발행 및 수정 (일반견적&연간유지관리견적)
- 연간유지관리 업체 관리 및 방문일정( 일정도 중요해요)
- 필터교체일정 자동표기
- 전화상담내용 저장 (유지관리인지라 학교에 전화하여 관리 하므로 제일 필요합니다.)
- 매출현황 및 손익분기점