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부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정
* 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음
* 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음
* 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용
* 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여
* 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수
* 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성
* 주기적으로 권한 현황 점검 자동화
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연구비 관리 파일이 필요합니다.
자사는 바이오업종으로 현재 총 4가지 국가과제를 진행하고 있습니다.
각각 2년짜리 3년짜리 과제들이며
연구비 총예산이 얼마이며 어느항목에 어떻게 지출되었으며
얼마나 남았는지
그리고 기자재 업체별로 얼마의 금액으로 몇 번 기자재를 구매했는지 등등
연구비 관리를 효율적으로 하기 위한 목적입니다.
매일 지출 내용들을 입력하면 자동으로 소진해야 되는 잔액이 나오게해
연구비 관리를 빈틈없이 하고 싶습니다.
샘플로 저희가 사용하고 있는 엑셀 표 첨부합니다.
확인해보시고 답변 부탁드립니다.
감사합니다.