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  • 요양원 근무표 관련

     

    1.업종 : 요양원
     

    2.예산 : 30만원 내외
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 청주에 있는 요양원 입니다 (사회복지사 3명 , 간호팀 2명 , 작업치료사 1명 ,조리실 2명 , 위생원 1명 , 요양보호사 16명<요양팀주간전담 6분 , 야간전담 3분 , 복합 7분>

        총 25명)

    근무시간은 매일 8시간 기준이고 공단에서 매월 근무시간을 정해줍니다 160시간  혹은 168시간 등 매월근무시간표를 짜는것을 좀 수월하게 하고 싶습니다   

    매월 25분의 근무일을 정합니다 ( 주간근무 D , 야간근무 N ) (연차표시 연 , 반차표시 H , 병가표시 병 , 근무4시간하고 반차 dH ) 

    특히 주간 요양보호사님들은 방을 맡아 케어하시는데 ( 1번방 , 2번방 , 3번방 , 4번방 , 5번방 , 써포트 ) 이렇게 나누고 수요일 목요일 금요일은 가능하면 6명 근무를 해야합니다 나머지요일은 최소5명근무  (야간에 4분근무날이  10일이 나와야 합니다) 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 주간 요양보호사 방 배치를 돌아가면서 하길 원합니다
    * 미리 휴무날지정을 할수있고  복합팀중 일부는 D , N 근무날이 정해질수 밖에 없는 경우도 있어

      근무표를 만들때 그러분들은 미리 배치하고 나머지 분들을 넣습니다
    *근무가 연속4일 이상 되면 힘들어하셔서 가능하면 4일이 넘지 않게 근무표를 작성합니다

     ( 어쩔수 없는 경우는 4일이든 5일이든 그대로 진행하기는 합니다 )

    * 매월 공단에서 근무시간(평균 20일 ~ 21일) 8시간하루 * 20일 160 시간 ~ 168 시간을 근무하는데 연차도 근무시간으로 인정해 주어 연차를 넣을수 있게 해주시고 연차가 개인별로 카운터 되게

    해주십시요

  • 검수내역 및 대리점 출고내역 자동화 제작 요청

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 : 회사 업무 중 일부가 복잡해서 개인적으로 자동화를 만들어 활용하려고 합니다. 

    이 경우 예산은 어떻게 산정되는지 궁금합니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

  • eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 각각 엑셀로 관리

  • 재고는 별도 파일에서 수기로 관리 중

  • 덤(무료 제공분) 출고가 발생하며, 대리점에서 판매하는 경우도 있음

  • 행사/가격 인상 시 동일 품목이라도 단가가 달라지는 경우 있음


  •  

    2)자동화하고 싶은 업무

  • 데이터 통합

    • 현재 별도 관리 중인 eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 하나의 엑셀 파일로 통합

    • 시트 구조 예시:

      • Sheet1: 검수내역 (농협 eSCM 데이터)

      • Sheet2: 출고내역 (대리점 출고 데이터)

      • Sheet3: 종합 집계표 (자동화된 입출고/재고 계산)

      • Sheet4: 대리점용 요약 페이지 (검수+출고 한눈에 확인)

  • 입출고 자동화

    • 품번, 거래처코드 기준으로 검수내역과 출고내역을 자동 매칭

    • 품목별, 거래처별, 월별 입출고 내역 자동 집계

    • 버튼 클릭 또는 새로고침으로 최신 데이터 반영

  • 덤(무료 제공분) 관리

    • 덤 출고분은 재고에는 포함, 정산에서는 제외

    • 별도 컬럼(덤수량)을 두어 정상 출고와 구분

  • 행사/가격 인상 관리

    • 동일 품번이라도 단가가 달라질 수 있으므로, 별도 컬럼(구분: 행사/인상/정상) 추가

    • 자동화 집계 시 행사/인상 내역을 필터링 가능하도록 설계

  • 재고 관리

    • 입출고 데이터를 기반으로 예상 재고 자동 계산

    • 반품, 파손, 샘플 등 예외 상황은 수기 입력 칸으로 보정 가능

  • 대리점 보고서

    • 대리점에 전달할 수 있도록 검수내역과 출고내역을 한 페이지 요약

    • 거래처별 품목, 검수수량, 출고수량, 덤수량, 행사/인상 여부를 한눈에 확인 가능

    • PDF로 내보내기 또는 인쇄 시 한 페이지로 정리되도록 설정

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