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계약 만료 일정 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요
- 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함
- 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생
- 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상
- 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송
- 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리
- 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시
- 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성
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자격증 및 면허 갱신 일정 관리 자동화
1.업종 : 인사관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들의 자격증 및 면허 만료일을 개별적으로 관리
- 수기로 만료일을 확인하고 갱신 필요 여부를 체크
- 만료가 임박한 경우 개별적으로 알림을 보내거나 공지
- 일정 관리가 제대로 되지 않아 갱신 누락이 발생할 위험이 있음
# 자동화하고 싶은 업무
- 자격증 및 면허의 만료일을 자동으로 추적
- 갱신이 필요한 경우 사전 알림을 자동 발송
- 부서별/직원별로 갱신 일정을 한눈에 확인할 수 있도록 정리
- 특정 기간(예: 만료 30일 전)에 자동으로 이메일 또는 문자 발송