1.업종 : 저희는 도급 공사 사이트 계약에 따라 다양한 매입 업체들과 하도급 계약을 맺는 건이 많이 발생하는 가운데, 많은 양의 내용들을 수기로 입력 하는것에 어려움이 있어 하기와 같이 견적 예상 비용을 문의 드립니다.

2.예산 : 별도 협의
 

3.제작 요청사항
 

1. 기초 세팅 : 매입 계약 품목 (설치/공사/구매/1회성 등 업체) 따라 필요 서류 표시 자동화 세팅 

2. 기본 시트 (주 단위 보고) : 계산서 및 기안서 로 분류되어 확인 가능

3. 서류 미비업체 시트 (월 단위 보고) : 계산서 기준으로 1가지 서류이상 미비 된 업체 목록들을 확인 가능

4. 사이트 별 분류 시트

매입업체 관리 업무이며 , 매주 1회 발급된 매입세금계산서 목록과 부서내에서 작성한 기안서를 기준으로 계약한 매입업체들을 확인하여 목록을 관리하는 파일입니다.

매입 업체 내용을 입력하여 당사 규정사항에 해당하는 필요 서류에 따라 각 업체한테 서류를 수령했는지 관리하는 것이 주 핵심입니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 여러 협력업체와의 계약 조건을 각각 수기로 정리

* 단가, 납기, 결제 조건 등 비교 시 매번 별도 표를 작성

* 조건 변경 이력 관리가 어려워 과거 조건 추적이 번거로움

* 신규 업체와 기존 업체의 조건을 객관적으로 비교하기 어려움

자동화하고 싶은 업무

* 협력업체별 계약 조건을 한 번 입력하면 자동 표 형식으로 정리

* 조건별(단가, 납기, 결제 방식 등) 자동 정렬 및 비교 표시

* 조건 변경 이력을 자동 저장하고 과거 버전도 조회 가능

* 조건별 가중치 설정을 통해 우선순위 업체 자동 추천 기능

* 선택 항목에 따라 조건 충족 여부를 자동 표시