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1.업종 : 교육 서비스업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 저희는 메이커 콘텐츠 개발 및 메이커 에듀테인먼트 전문기업입니다.
저희 회사에서 진행하고 있는 교육 프로그램은 매달 한글파일로 교육일정과 엑셀양식 캘린더로 작성 한 후 전체카톡방에 공지합니다. 교육일지는 교육진행된 이후 수기 작성하여 엑셀로 정리하여 강사료를 산정하고 있습니다.
여러 파일을 이용하고 있어 전체적인 현황을 한눈에 보기쉽고 관리하기 쉬운 방식으로 변경하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 진행하고 있는 교육을 한번에 알기 쉽게 정리할 수 있는 자동화 시스템을 구축하고 싶습니다.* 교육 일정뿐만 아니라 발주처와 교육강사 관리를 한번에 정리하고 이를 토대로 강사 전체 수당과 통계 보고서도 도출될 수 있으면 좋겠습니다.
* 교육 캘린더(교육일정, 교육장서, 책임강사, 발주처), 교육일정(발주처, 교육의뢰일, 교육일정, 교육인원, 교육비(강사비,재료비) 교육비 결제, 교육장소, 강사명, 필요교구, 특이사항) 정리 탭 선택가능하도록 설정
*매월 교육 현황을 합산하여 전체적인 교육현황으로 도출하게 하고 싶습니다.
*첨부파일은 저희가 희망하는 스타일양식 입니다.
감사합니다.
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제작
1) 거래처 발수서 접수
2)현제사용하고있는 프로그램에서 입력한다
* 제품 본사주문 현지구매 두종류입니다
*현지구매 제품 별도 출력해서 배송직원에게 전달후 구매하게한다
3)단가 중량 선택하여사용한다(제품 단가 주간단위로고정한다)
4)거래명세표는 매일 납품시 거래처에 전달항다
5)최종 말일은 1~31일까지 출력해서 청구한다
6)본사 대금청구서 복사
7)제작해준프로그램에 복사
*복사 종류 급간식 수용비 기관운영비 행사 (기타등)
*검수서항목 급간식 수용비 기관운영비 행사 (기타등)
검수서는 제품명과 수량 입력사항 확인할수있다
샘플등록하겠습니다(검수서는 단가미표기)
8)수량과단가 수정가능하게 해줘야한다
*수정시 거래명세표 수량 변경시 검수서도 동일하게 수량 변경되어있도록한다
청구서 양식 거래처명 월 납품처명 계좌번호 청구내역( 수용비 기관운영비 행사 급간식) 항목별표기
확인부탁드립니다
샘플확인부탁드립니다













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