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개인 업무일지를 작성을 토대로 프로젝트 관리 및 통계 프로그램 의뢰
1.업종 : 교육컨설팅
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
현재 저희는 각 팀별로 또는 팀간 협업으로 공통 프로젝트를 수행하고 있습니다.ex) 'OO운영사업' 이란 프로젝트 수행시 A팀의 '김OO, 이OO', B팀의 '장OO', C팀의 '최OO' 이 투입되어 사업이 진행됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 개인의 시간대별 업무내역 작성이 필요ex) A팀 김OO 2023.04.10(월)
09:00~10:00 업무회의
10:00~11:30 제안서 디자인
* 개인이 입력한 것이 월별/분기별 등 날짜 설정에 따라 각 업무별 투입시간 통계 필요
ex) 2023.04.01 ~ 2023.04.30
A팀 김OO - 'OO운영사업' 125시간
'업무회의' 20시간
'OO교육 미팅' 10시간
※ 기존 업무 및 시간 관리 프로그램 형식의 응용
* 모든 직원들이 입력한 정보를 통해 각 프로젝트별로 투입시간 통계 필요
ex) 'OO운영사업' A팀 김OO 120시간
B팀 장OO 220시간
C팀 최OO 88시간
※ 프로젝트명을 공통으로 사용할 수 있는 작업테이블이 필요할 것 같음
각 개인이 개별 파일로 관리하는 것이 아니라 함께 사용하고 언제든 취합해서 통계를 볼 수 있는 방법이 필요
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예산 대비 실적 분석 자동화
1.업종 : 영업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별/프로젝트별 예산을 설정한 후 실제 지출 및 실적을 수작업으로 정리
- 매월 예산 대비 실적을 비교하여 초과/미달 여부를 확인
- 예산 사용 내역을 일일이 정리해야 하며, 특정 부서나 프로젝트에서 초과 지출이 발생해도 실시간 파악이 어려움
- 예산 집행 현황을 보고서로 정리하는 데 많은 시간이 소요됨
# 자동화하고 싶은 업무
- 부서별, 프로젝트별 예산 및 실적 데이터를 자동으로 수집 및 비교
- 예산 대비 실적 달성률을 자동 계산하여 초과/미달 여부 표시
- 일정 기준(예: 예산 초과 90% 이상) 충족 시 자동 알림 발송
- 월별/분기별 예산 사용 추이를 시각화하여 관리
- 예산 대비 실적 분석 보고서를 자동 생성