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  • 영업직 주급 정산 자동화 프로그램 개발 요청

     

    1.업종 : 자동차 부품 도소매
     

    2.예산 :미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

    안녕하세요. 약 100명의 영업직 직원이 있는 회사입니다.

     

    현재 경리가 매주 직원별 판매수당과 인센티브를 직접 계산해 주급을 지급하고 있습니다.

     

    직급별 판매수당과 직급별 인센티브도 달라 수작업 정산 과정에서 오류가 발생하고 있습니다.

     

    이를 해결하기 위해 회사 전용 정산 자동화 프로그램을 제작하고 싶습니다.

     

    필요한 기능은 다음과 같습니다.

     

    1. 직원별 이름, 사번, 직급 및 정산 기준 등록

    2. 직급별 판매수당 및 인센티브 지급 기준 설정

    3. 매주 판매 실적 입력 시 직원별 주급 자동 계산

    4. 직원별 정산 내역 및 정산서 자동 생성

    5. 주별·월별 지급액 집계

    6. 중복 입력 및 누락 실적 확인

    7. 정산 이력과 지급 완료 여부 관리

     

    예산은 미정이며, 우선 경리 담당자가 사용하는 형태로 제작가능하다면 제작하고 싶습니다.

     

    위 기능을 구현할 수 있는지, 개발 방식과 예상 견적, 유지보수 비용을 안내 부탁드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *경리 사람이 하는 수작업 정산과정에서 직원 급여 오류가 발생하고 있음. 직원이 말하지 않는한 추가 입금이 되는지 확인할 방법이 없기에 위 기능을 개발하고자함.

    *직급은 본부장/지점장/팀장/사원으로 구분되며 직급별로 판매수당이 다르고, 본부장/지점장/팀장은 인센티브가 별도 정해져 있음. 
    *경리가 계산을 실수하면 실적이 오류나고 정산이 되지 않도록 개발을 요구함 

    *예를들어 이름/직급/판매수당/인센티브로 직원 정보를 등록하고, 경리는 매주 발생한 실적(현금/카드) 실적만 입력하면 주금 자동계산이 되는 방식을 원함.

    입력과 동시에 프로그램이 자동계산이 될 수 있도록!

    @직급별 판매수당

    @직급별 인센티브

    @기타 추가 수당 및 공제

    @최종 주급

    @직원별 정산서

    *대표 확인 및 지급관리

    @대표는 전체 정산 결과를 확인하고, 경리는 실제 지급 여부를 기록

    @계산결과가 이상하거나 실적이 누락된 경우에는 경고가 표시되도록 만들어 실수를 줄이고자 함.

     

    ★위 내용을 검토 후 예상 비용을 말씀해주시면 바로 개발하고 싶습니다.

    마지막 정리하여 저희가 원하는 기능을 말씀드리자면,

    직원 정보 관리 / 직급별 판매수당과 인센티브 계산 / 주간 정산 자동 계산 / 중복과 누락 실적확인 / 정산 이력 및 지급여부 관리입니다.

     

    빠른 연락 주시면 감사하겠습니다. 

  • 엑셀 자동화 작업 의뢰 요청

    ◎ 의뢰자

    - **************

    - 담당자 : ***

    - 연락처 : ***-***-****, ***-****-****

     

    ◎ 주 담당 업무

    - 자치경찰단 수사과에서는 수사 사건을 전자문서(공문서) 또는 출력된 고소장, 고발장을 접수 받음.

    - 접수받은 사건을 각 직원들에게 배당을 하고 사건을 처리하는 부서 임.

     

    ◎ 의뢰 목적

    - 관리자 입장에서 사건 관리하기 위함.

     

    ◎ 의뢰 내용

    - 엑셀 작업 내용을 사건 접수와 처리 사건 데이터 입력하면 통계 및 직원별 사건 현황이 도출되는 자동화 시스템

     

    ◎ 현재 엑셀 작업 방식

    1) 전자문서(공문서) 또는 출력된 고발장, 고소장을 접수받으면,

    2) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시)의 ‘산림환경시트’ 또는 ‘공중식품시트’에 사건 데이터를 입력함.

    ※ 입력하는 데이터) 인지 종류, 접수일자, 배당일자, 담당 수사관, 위반법률, 위반자(인적사항), 위반내용, 발생지역, 위반장소, 비고

     

    3) 담당 수사관이 사건 처리(기소, 불기소, 내사종결, 이송등)을 하면,

    4) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시) ‘2020사건시트’에 처리 사건의 데이터를 입력하여 내역을 관리 중임.

    ※ 입력하는 데이터) 지역, 구분, 사건번호, 위반법률, 위반자(성명, 피의자수, 위반유형, 지역, 장소, 피해정도, 위반목적, 수사단서, 처리결과, 접수(배당)일자, 송치일, 처리기간, 담당자, 송치번호, 수사지휘여부, 처리월

    5) 위와 같이. 사건 접수-> 사건처리내역의 데이터를 기반으로,

    6) 2020년 일반사건 접수, 처리현황(예시)의 시트별 통계 내역과 직원별 처리현황(예시)의 엑셀파일과 같이 직원별 처리, 보유유사건의 내역을 관리목적으로 확인 중임.

    ※ 매월 주기적으로 데이터를 입력하더라도, 직원별 보유현황등은 입력한 데이터를 기반으로 수작업 중 임.

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