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예산집행상황과 지출결의를 연계한 프로그램을 원해요~
안녕하세요.
미래전파공학연구소라고 합니다.
저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.
현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데
현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.
예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,
우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.
그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.
이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라
한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.
그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.
<2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.
작성을 하는 부분은
발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.
저희가 원하는건,
저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.
제 생각엔...
예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.
예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,
제가 여비 시트에
8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일
이렇게 적어넣으면
지출결의서로 출력되는 형식으로요~
쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?
그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,
그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?
버튼이 있다거나 해서,
클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.
저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.
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거래명세서 맞춤견적의뢰합니다.
1.업종 : 특수강
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
거래명세서 발행시 자동으로 계산
* 중량, 단가 , 육가 ,연마 따로 분류가 되어 있고업체별 단가,중량계산방법도 다른데 각각 다른게 적용할수 있는지?
ex) 품명 S45C 20T*100*100=1 발주 나오면(9,12,16,19,22,25,28...나오는 T가 있음)
중량은 T는 한치수 위, 가로 세로는 +10
=>22*110*110*.00785=2.1(반올림해서 소수첫째자리까지 )
품명 D11 20T*100*100=1 발주 나오면
(6,8,10,13,16,19,22,25,...)T는 한치수 위+1, 가로 세로는 +8
=>23*108*108*0.00785=2.1(반올림해서 소수첫째자리까지 )육가 계산방법은 20*100*100*0.008=1.6KG
~5kg:4,000
6~10kg: 8,500... 있는데 1.6kg라 육가는 4000원
연마도 계산하는 방법 있는데
이런 여러가지들 가능할런지요?
그리고 거래내역 저장되어서 거래내역 조회,원장출력 가능했으면 합니다.