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프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트 진행 상황을 개별적으로 정리하고 일정별 완료율을 수작업으로 관리
- 엑셀이나 수기로 작업 진행 상황을 업데이트해야 해서 실시간 확인이 어려움
- 일정이 지연되거나 변경될 때 즉각적인 공유가 어렵고 누락 가능성이 있음
- 담당자별 진행 상황을 종합적으로 확인하기 어려워 프로젝트 관리가 비효율적임
# 자동화하고 싶은 업무
- 프로젝트별 진행 상황(완료율, 일정, 담당자 등)을 자동으로 업데이트
- 마감 일정이 가까운 작업이나 지연된 작업을 자동으로 표시
- 담당자별 업무 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있도록 정리
- 예정된 작업과 실시간 진행률을 비교하여 일정 조정이 필요한 항목 자동 알림
- 주간/월간 프로젝트 진행률 보고서 자동 생성
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문화센터관리프로그램 견적에 대한 수정요청
다시견적요청요
1. 강사 관리 시트 - 2공수 - 강사에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다. 2. 수강생 관리 - 3공수 - 수강생에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다. - 등록된 수강생 정보에 대해 조회, 수정할 수 있도록 합니다. 3. 수강 과목 관리 - 3공수 - 수강 과목에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다. - 과목명, 1개월 당 금액 등 4. 과목별 수강 등록 - 5공수 - 과목별로 수강생 및 강사를 등록합니다.
- 수강생별로 기간(1, 2, 3개월)을 지정하여 등록합니다.5. 수강료 입금 관리 - 3공수 - 수강생별 수강료 조회 및 입금 내역에 대해서 등록, 수정, 삭제할 수 있도록 구성합니다. 6. 과목별, 강사별 출석부 자동 생성 - 3공수 -월단위로3개월단위 과목별 수강입금이 완료된 인원으로 수강 출석부를 생성합니다.7. 환불 관리 - 3공수 =>카드취소후 저희가 직접계산해서 재결제하도록 할게요- 수강생별 환불에 대해 등록, 수정, 삭제할 수 있도록 구성합니다. - 기간에 따라 환불 금액에 대해 자동 계산하며, 사용자가 임의 수정하여 등록할 수 있도록 구성합니다. - 금액 계산은 환불 규정에 따라 적용 됩니다. (예시1. 1개월 10만원, 3개월 25만원[5만원 할인] = 1개월 이후 중도 환불 요청 시 25만원 - 10만원 = 15만원 환불) (예시2. 1개월 10만원 = 2일 이후 중도 환불 요청 시 (10만원/30일) * 28일 = 28일치 환불)8. 수강신청서, 수강증 출력 - 6공수 ->수강증만 출력(수강신청서는 저희가 수기로 받은다음에 정보입력후 수강증을 고객에게 드리겠습니다.) -수강생별 수강신청서,수강증에 대해 조회하여 출력할 수 있도록 합니다.9. 강사료 정산 조회 - 5공수- 문화센터와 강사의 수익 정산에 대해 조회할 수 있도록 구성합니다. (강사료 정산과 관련하여 월단위로 진행하는지, 아니면 다른 방식인지 확인 필요)※ 추가 기능 안내 - 현금영수증의 경우 홈택스에서 발행하는 기능을 다이렉트 원하실 경우 불가능 합니다. (단순 양식 출력을 추가 구현 가능) - 문자 발송의 경우 다른 유료 프로그램과 API를 연동하여 구현이 가능합니다. 원하실 경우 구현에 따른 추가 비용이 발생하며, 문자 발송에 따른 비용은 프로그램과 별도로 발생하게 됩니다.