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수주관리업무(계약,실행,매입,매출,수익)
1.업종 : 엘지냉난방시스템 전문점(기계설비공사업)
2.예산 : 견적후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
계약 - 실행검토 - 매출-수금,미수금관리 - 현장별 매입처 계약금액에 따른 자금관리
자금현황분석 목적
2)자동화하고 싶은 업무
*현재 엑셀작업은 작업자에 따라 수식오류가 있어서 제작의뢰
*셈플참조
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사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리
* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨
* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움
* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류
* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록
* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인
* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성
* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림