1.업종 : 교육훈련업(공공기관)

 - 윤리경영 리스크 관리 관련
 

2.예산 : 2천만원 이내
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  - 회사에서 일어나는 리스크에 대해 사전 대비하기 위해서 현재 재무리스크 해당여부(O,X), 영향도(1~5), 발생가능성(1~5)를 기준으로 400여개의 리스크의 높고 낮은 수준을 평가 중

  - 엑셀로 수기로 자체 평가를 통해 관리하기 때문에 수작업 진행도가 높음 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 리스크 정도에 대해 기준에 따라 자동화 산출되는 프로그램 필요
* 재무리스크에 해당되는 리스크에 대해서는 예산 규모의 확대 정도에 따라 리스크 정도 평가
* 영향도와 발생가능성 외에도 타 기관에서 윤리경영 리스크에 대해 요청하셨던 사항이 있으면 해당 기준을 추가하여 리스크 정도(점수)를 평가할 수 있으면 좋겠음

  - 영향도의 경우 언론 부정보도 횟수 등 AI를 통해 어느정도 산출될 수 있는 계량화 필요

* 현재는 영향도와 발생가능성에 대해 담당직원의 주관적으로 1~5점을 평가함에 따라 객관적으로 평가할 수 있는 기준이 있는지 타기관의 예시가 궁금함

1.업종 : 자동차 부품 도소매
 

2.예산 :미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 

안녕하세요. 약 100명의 영업직 직원이 있는 회사입니다.

현재 경리가 매주 직원별 판매수당과 인센티브를 직접 계산해 주급을 지급하고 있습니다.

직급별 판매수당과 직급별 인센티브도 달라 수작업 정산 과정에서 오류가 발생하고 있습니다.

이를 해결하기 위해 회사 전용 정산 자동화 프로그램을 제작하고 싶습니다.

필요한 기능은 다음과 같습니다.

1. 직원별 이름, 사번, 직급 및 정산 기준 등록

2. 직급별 판매수당 및 인센티브 지급 기준 설정

3. 매주 판매 실적 입력 시 직원별 주급 자동 계산

4. 직원별 정산 내역 및 정산서 자동 생성

5. 주별·월별 지급액 집계

6. 중복 입력 및 누락 실적 확인

7. 정산 이력과 지급 완료 여부 관리

예산은 미정이며, 우선 경리 담당자가 사용하는 형태로 제작가능하다면 제작하고 싶습니다.

위 기능을 구현할 수 있는지, 개발 방식과 예상 견적, 유지보수 비용을 안내 부탁드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*경리 사람이 하는 수작업 정산과정에서 직원 급여 오류가 발생하고 있음. 직원이 말하지 않는한 추가 입금이 되는지 확인할 방법이 없기에 위 기능을 개발하고자함.

*직급은 본부장/지점장/팀장/사원으로 구분되며 직급별로 판매수당이 다르고, 본부장/지점장/팀장은 인센티브가 별도 정해져 있음. 
*경리가 계산을 실수하면 실적이 오류나고 정산이 되지 않도록 개발을 요구함 

*예를들어 이름/직급/판매수당/인센티브로 직원 정보를 등록하고, 경리는 매주 발생한 실적(현금/카드) 실적만 입력하면 주금 자동계산이 되는 방식을 원함.

입력과 동시에 프로그램이 자동계산이 될 수 있도록!

@직급별 판매수당

@직급별 인센티브

@기타 추가 수당 및 공제

@최종 주급

@직원별 정산서

*대표 확인 및 지급관리

@대표는 전체 정산 결과를 확인하고, 경리는 실제 지급 여부를 기록

@계산결과가 이상하거나 실적이 누락된 경우에는 경고가 표시되도록 만들어 실수를 줄이고자 함.

★위 내용을 검토 후 예상 비용을 말씀해주시면 바로 개발하고 싶습니다.

마지막 정리하여 저희가 원하는 기능을 말씀드리자면,

직원 정보 관리 / 직급별 판매수당과 인센티브 계산 / 주간 정산 자동 계산 / 중복과 누락 실적확인 / 정산 이력 및 지급여부 관리입니다.

빠른 연락 주시면 감사하겠습니다.