1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 30만원(개인)~ +α (회사)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 유로폼 수리(중고) 및 판매(신재,중고) 하고 있는 회사입니다.

   입고-업체에서 중고 유로폼 보내줌

   수리-1.폼에 붙어있는 나무판을제거 (탈합판->판매_파렛트업체 외)

          2.변형된 폼 수리(용접등)

          3.폼에붙은 이물질제거(콘크리트등) 

          4.도색

          5.새로운 합판(베트남, 인도네시아, 국산)  끼워서 조립완성

    판매-화물차배차 -> 요청한곳으로 운반

  입고.출고_업체별 엑셀파일에 일자별로 입,출고 수량입력 (매출처만 100여곳)

             -업체별 재고수량 확인 가능 및 원자재(합판)소요량 및 재고량 확인가능

  재고관리-엑셀파일에 입고,출고,생산,원자재 수량 입력(매일) 
 

2)자동화하고 싶은 업무

 단일프로그램으로 (엑셀,ERP등등) 한곳에서 아래 내용들 확인하고 싶어요.

  (공통사항: 일,월,년 조회가능)
  

 1. 원재료 수불현황

    원재료: 합판, 리벳 ->폼 출고 입력시 원재료 자동 차감

 2. 전체 수불현황 조회

    규격별 전체 수불현황 확인

 3. 매출발생-거래명세서(출고송장) 3장 자동입력 (공급자, 공급받는자, 운송자)

   ->단가 표시없이 품명, 규격, 수량만 출력 (입력화면에는 단가 및 매출금액(미수금) 확인)

   ->수불장에 합계수량에 자동 가감

 4. 매입

    1. 업체별 유로폼(수리 맡기는) 입고수량 입력 -> 수불장 합계 자동 가감

    2. 기타 매입처 (잡자재등) 거래명세서 수기입력 및 금액확인 (미지급금)

4. 업체별 수불현황

    업체별 일,월,년 재고(입,출) 확인 및 판매현황, 원자재 재고현황

 당사는 매출 종류가 3가지 입니다.

 판매 (당사 재고에서 판매)

   1. 유료폼 (공폼가격+가공비+합판비용)

   2. 재단합판 (합판비용+가공비)

 수리 (업체 재고에서 수리)

   1. 가공비+합판비용  ___________당사 원재료 합판에서 가감 (판매1,2,수리1)

   2. 가공비 (업체에서 합판 제공) __업체 원재료 합판에서 가감

 예) 원자재_합판입고_당사(베트남) 100장, (인도) 100장  

  전체재고 : 베트남 300장,  인도 300장

  업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장

                 A업체(베트남) 100장, (인도) 100장

                 B업체(베트남) 100장, (인도) 100장

         A.매출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*10EA 출고 = 합판 7.2장 사용

            합판1장크기( 1.2m (가로)  2.4m (세로) )  1장㎡(헤베) = 1.2*2.4 = 2.88

            (계산: 0.6*1.2*10장=7.2장 소요)

         B.매출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*4EA 출고 = 합판 1장 사용

         B.매출(출고)  폼 규격 300(가로)*1200(세로)*베트남*8EA 출고 = 합판 2.16장 사용

  전체재고 : 베트남 297.84장,  인도 291.8장

1.업종 : 임대업
 

2.예산 : 처음해보는것인지라, 이런경우엔 얼마로 기재를 해야하는지 사실 잘 모르겠습니다. 따라서 먼저 선제시를 해주시면 제가 대답을 드리는게 맞는것같습니다.
 

3.제작 요청사항
 

건물은 1층~6층 (도시형 생활주택) 건물이며, 1층은 상가세대 4세대.

2층부터 5층까지는 원룸 65세대

6층은 601호,601호(사무실) 이렇게 

임대를 주고있습니다.

기존에 따로 관리인을 두고, 관리를 해왔고. 관리인이 쓰고계시던 임대관리 파일들이(엑셀) 있지만, 제 스타일대로 새로 제작을하고 관리를 하고자 의뢰를 드려봅니다.

 전 한 파일에 .

1. 상가 임대현황 (각세대별로 호수,성명,주민번호,계약 시작일자, 종료일자, 보증금액,월임대료,관리비,입주구분 [계약자,재계약자,계약자변경], 휴대폰번호, 비고 , 임대시작할떄 전기검침 , 임대시작할떄 수도검침 , 차량번호 , 비고 등 )

2. 2층~5층 원룸 임대현황 (위와동일)

3. 6층 임대현황 (위와동일)

4. 상가 임대료관리 (각 세대별로 임대료(산출기간) , 관리비 (산출기간) , 전용전기요금 (산출기간, 전기검침 사용량 ) , 전용수도요금 (산출기간,수도검침사용량) , 연체료 

5. 원룸 임대료관리 (위와 동일)

6. 매월 우편함에 고지서를 출력하여 상가,원룸 모두다 (임차료계산서) 인쇄하여 고지서를 넣어줍니다.

임차료 계산서엔 제가 미리 각 세대별로 임대료,관리비,전기,수도요금,임차료 등을 기재를하면 자연스럽게 임차료계산서시트에서 모든세대들이 자동적으로 입력이 되고. 각 세대별로 인쇄가 가능하게끔.

(현재 있는 양식으로도 이렇게 되어져있긴합니다만, 전 좀더 수월하고 심플하고 편리한 양식을 원합니다)

*참고로 6층은 현재 제 건물이자 제 회사라서 현재는 저러한 양식들은 없지만, 추후 6층에도 제가 임대를 넣을것을 감안하고. 6층또한 601호,602호 이렇게 임대현황과 , 각각 임대료관리 , 임차료계산서를 만들고자합니다.

*글로 기재드리면서 제가 첨부파일로 지금 현재 제 건물에 대한 관리 엑셀양식들을 드리면.

좀더 이해하시기 편하실것같습니다.

*파일들은 해주실분을 찾고. 보내드리도록하겠습니다.

*임대관리하면서 사실 지금 있는 파일들로도 수년간 해왔고 가능은 하지만. 전 좀더 깔끔하고 체계적이고 더욱 간편한 하나의 엑셀파일을 원합니다.