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정산프로그램 문의드려요
1.업종 : 전자상거래
2.예산 : 협의후 대략적인 금액 알려주세요 ㅠ
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 네이버 스마트스토어에서 식품판매를 메인으로 하고 위메프는 작게 하고있습니다.
기존에 스마트스토어에 주문이 들어오면 이셀러스의 주머니 프로그램으로 정보 수집하여 택배송장을 뽑고 물건을 출고하고 있습니다. 출고 후 스마트스토어 내에서 오늘 발송한 주문내역을 엑셀로 다운받아 제가 나름 만들어놓은 틀(손익현황파일)에 복사한 후 매입금액 택배수량을 입력하고 있습니다. 그리고 스토어 내에 정산관리에 들어가 그날 들어온 정산금액파일과 혜택정산파일(제가 부담한할인내역차감액)을 받아 두파일 이름 및 주문번호 매칭하여 한 파일로 만든 뒤 다시 손익현황파일에서 정산들어온 고객을 찾아 정산금액을 일일히 입력하고 있습니다.
정산은 같은날 주문했다고 같이 들어오는것이 아니라 구매확정 후 1일뒤에 들어오는것이라 주문번호나 이름으로 매칭해줘야합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 스마트스토어에서 발송일기준 주문파일 다운받아 업로드하면 자동으로 매입가와 택배비 입력되었으면 좋겠습니다.
*정산파일과 혜택정산파일을 업로드하면 자동으로 정산금액이 고객마다 입력되었으면 좋겠습니다.
*매입금액과 정산금액 차액을 보면 손익이 나오는데 손익확인이 가능했으면 좋겠습니다.제가 스마트스토어에서 다운받는 파일 4개지파일 일주일치 업로드하고 현재 제가 정리하는 엑셀파일 올리겠습니다.
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파일압축해서 올려드립니다
프로그램은 프로그램에서 바로 엑셀로 옮겼을때 파일입니다
그걸 수정해서 부분합으로 일계표만들어서 쓰고있구요
그냥 2월 파일은 제가 프로그램에서 엑셀로 옮긴걸 다시수정해서
수주에 넣어드리면 생산관리하시는분이 수식이걸려있어서
각 호기 기계마다 생산품목입력해서
작업을하고 다되면 현장에서 식별표를 뽑아갑니다
이게 작업지시랑 저희가 하루생산량 계산할때도쓰고있습니다
그럼 프로그램에서 거래명세서를 뽑아서 물건이 나간건지 안나간건지
확인하고있구요 거래명세서 뽑았으면 나간거 안뽑으면 안나간거 이렇게요
거래명세서 뽑은것만 따로 프로그램에서 뽑아서 2월전체내역에 붙여넣기해서
월말마감 및 거래처별 상황 등등을 확인하고있습니다
만약에 거래처에서 발주한것중 수정할것이 있으면 저희는
프로그램에서 삭제후다시입력하고 다시 엑셀로 변환해서 수정하고
매번 이렇게 작업을하고있어서 10분걸릴일도 1시간은 기본입니다
더 디테일하게 설명 못드려서 죄송합니다
궁금하신거 있으시면 언제든지 통화가능합니다! 감사합니다