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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,364건

  • 경비 청구 및 승인 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

    - 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

    - 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

    - 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

    - 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

    - 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

    - 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

    - 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

    - 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화  

  • 가설재임대업체 자동화프로그램문의

     

    1.업종 : 가설재임대/판매업
     

    2.예산 : ㅠㅠ 

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    자재 신청이 들어오면 거래처에 자재임대 또는 판매를 합니다

    판매는 판매로 끝나지만

    임대해줬던 가설재가 다시 들어오면 입고처리를해야하고 ,

    신규 거래처같은경우는 받았던 보증금을 반환을 해야줘하는 상황에서

    수기로 관리를 하다보니 일일이 파일을 찾아 정리를합니다

    그렇기때문에 기존에 엑셀로 정리할때 파일위치를 따로 입력해뒀었습니다/.

    첨부파일을 보시다시피 홍길동거래처에 현장이 여러개존재하기도합니다,

    재고관리는 필요없으며,자재가 미입고되는상황이 빈번히 이뤄지기때문에 입고/미입고,수금/미수금관리를 확실히 했으면 좋겟습니다

     

    *자동화하고싶은 업무

    거래처별 외상매출-미수금,외상매입-미지급금,임대자재 입고/미입고관리

    임대/판매 구분, 개인사업자/법인사업자 구분(사업자가 두개입니다)

    운행에있어서 운행차종,운전기사가 누구엿는지도 볼수있게 기입란이 있었음좋겠습니다

    파일위치란도 기입할수있었음좋겠ㄴㅔ요

    즉 제가 첨부한사진에 있는 목록은 제가 다 필요한 목록들이기때문에

    저 목록에 맞춰 견적좀내주세요

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