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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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경영재무분석 프로그램 제작 문의 저희는 100여명 규모의 디지털광고대행사입니다. 인건비(급여관리)를 기준으로 프로젝트별 매출에 따른 기간별 영업 이익을 산정하고자 합니다. 이에 따른 월.분기.반기.년기. 예상 매출 및 도달율 등도 자동 산출하고 싶습니다. 즉, 하나의 엑셀을 통해서 기존에 보유하고 계신 다양한 프로그램 인 급여관리, 회계관리, 경리관리, 자금관리 등이 연계되어짐과 동시에 경영재무분석 프로그램을 만들고자 합니다. 어떠한 절차를 밟으면 되는지와 비용을 문의드립니다.