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업무자동화
1.업종 : 무역업
2.예산 : ~ 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
무역관리 업체 입니다. 미국에 있으며 한국 업체와 거래중입니다. 미국 바이어별 오더를 샘플 수주부터 본오더 수주, 생산 및 수출(한국에서)과 대금 수취까지 일괄 관리하고 있습니다.기존에 google sheet에 저희가 거래처별로 만든 공통 sheet에 관련 내역을 바이어별, 벤더별로 서로 update하여 사용하고 있습니다. 기존 양식을 첨부해 드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 처음 샘플 생산해서 approve되면 그 approval내역이 development sheet에 적혀집니다. 그 style의 approval date과 날짜가 po status에도 연동되면 좋겠습니다. 그럼 po가 발주되어 po status에 오더 수량이 적혀지고 이후 생산에 들어가 production sheet상에 관련 샘플 approval 내역이 update되어가면 이 내용이 po번호에 따라 연동되어 po status sheet에 자동으로 update되었으면 합니다.* payment 시트부분은 po status에서 선적된 invoice별 total이 자동으로 payment sheet상의 invoice번호로 udpate되고 금액도 po별로 total되어 업데이트 되면 좋겠습니다. etd와 eta부분도 payment sheet에 자동 연결되면 좋겠습니다.
* 개발되면 google sheet상에서도 사용이 가능한지요?
* 원래 목적은 website에 바이어별 벤더별 아이디와 비번을 주고 해당 file에만 접근해서 서로 보고 update하도록 하고 저장은 server에 하는 것이 목적이었습니다.
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2차 문의 드립니다.
1. 판매대장에서 [상품명] [배송방법] 은 블럭을 풀어주셨으면 합니다.
물품량이 많고 택배 회사명도 계속 달라지기 때문에 블럭은 없는게 편할거 같습니다.
2. [매입장부][운영비내역][일별결산내역]에서 추출하기를 누르면 '런타임 오류'라는 메세지가 뜹니다.
그리고 일별결산내역에 다 지우고 했는데 -350,000원이 떠 있습니다.
3. [배송리스트]시트에서 검색은 '날짜' 기준이 아니고 '배송날짜'기준으로 검색이 되어야 합니다.
4. [매입장부] 시트에서 할인가열은 삭제, 실금액,결재방법은 안따라와도 됩니다.
'실금액'=수량*판매가 ::: 판매가는 직접 입력하도록 하겠습니다.
5. [일별결산내역서]시트에서
'총매출액' = 판매시트에 '실금액'
'총매입액' = 매입장부에 '실금액'
확인 부탁드립니다.
날도 더운데 귀찮게 해서 죄송하고, 감사합니다~