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[지원 이벤트 신청] 프로그램 제작 견적요청1. 업종: 식품제조업2. 예산: 800만원3. 제작 요청 사항:'업무의 흐름원물을 사양에 맞게 절단 가공하는 식품업체로학교에 물건을 납품하고 있습니다.입고-개포-절단-포장 작업으로 가공과정을 거치고 있으며주문서를 받음 - 해당 주문서 중량에 맞게 원물 입고 - 생산 - 제품판매를 하고 있습니다.기존에 사용하던 프로그램이 있었으나,개발자의 연락 두절로 인해 유지보수가 되지 않아 미완성의 프로그램을 사용해왔습니다.게다가 지금의 프로그램은 xp외의 상위 윈도우 시스템에서는 실행되지 않아,보안조차 되지않은 xp 시스템을 현재까지도 사용 중입니다.그래서 access 데이터를 기반으로한 엑셀 사무자동화 프로그램을 사용하여윈도우 xp에서도, 윈도우 10에서도 실행될 수 있는 프로그램을 사용하려 합니다.또한 저희는 아이들의 안전과 건강을 위해 보다 더 체계적인 시스템을 도입하고자 합니다.코로나로 모두가 힘든 이 시기에, 이 위기를 발판 삼아학부모님들과 아이들이 보다 더 안심하고 먹을 수 있는 급식을 제공하고 싶습니다.' 기존의 업무 방식 및 자동화 하고 싶은 업무해당 자료를 첨부하였으니, 확인바랍니다.
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업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리
- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보
- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음
- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 마감 기한 자동 추적
- 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리
- 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트
2. 마감 초과 업무 자동 알림
- 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송
- 관리자에게도 지연 업무 현황 보고
3. 우선순위 설정 및 경고 시스템
- 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지
- 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시
4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성
- 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석
- 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성
5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능
- 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공
- 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가