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수금 일정 및 미수금 회수율 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 미수금 및 수금 일정을 엑셀에 수작업으로 기록
- 수금 기한이 다가오면 담당자가 직접 확인 후 수금 요청 진행
- 회수율(미수금 대비 실제 수금 금액)을 수동으로 계산하여 분석
- 연체된 미수금은 별도로 정리하여 관리
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 수금 일정 및 미수금 내역을 자동 정리
- 회수율을 자동 계산하여 분석 및 보고서 생성
- 기한이 도래한 수금 건에 대한 자동 알림 기능 추가
- 연체된 미수금 건을 자동 분류하여 관리
- 수금 실적을 월별, 분기별, 연도별로 비교 분석
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결제내역 자동화 프로그램 의뢰합니다
1.업종 : 의료업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래처별로 명세서가 들어오면 엑셀파일에 첫 품목만 등록하는 방식으로 업무중입니다.예를들어
06.03. 쇼파천갈이작업 외 34,000원
06.21. 가죽의자 제작 외 554,240원
06.30. 6월 입고액 총 578,240원
이런식으로요.
이후 결제일에 해당 업체의 입고액을 계산하여 입금합니다. 입금패턴은 업체마다 다릅니다. 3개월 후 납입하는 업체도 있고, 잔액의 몇%을 입금하는 업체 등등.
다만 거래처가 늘어나면서 약 50곳이 넘는 업체가 저마다의 결제패턴을 가지고 들어오게 되니 실수 가능성도 높아지고, 불편한점이 많습니다. 이를 자동화 프로그램으로 해결하고 싶네요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별로 결제주기(3개월, 2개월, 당월 등)를 등록해주면 자동으로 해당월에 업체별 결제금액을 산출하여주면 좋겠습니다.예를들어 3개월의 결제패턴을 가지고 있는 A 업체로부터 2월에 50만원, 3월에 100만원어치를 납품받았다면, 각각 3개월 뒤인 5월에 50만원, 6월에 100만원이 결제내역에 표시되었으면 좋겠습니다.
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