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[지원 이벤트 신청] 훈련과정 시간표로 인하여 업무효율이 너무 떨어집니다. 도움 부탁드립니다.
1.업종 : 공공기관 대학
2.예산 : 견적금액에 대하여 기안 올릴 예정.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
학교에는 강의장의 개수가 한정되어있기에 운영하는데 어려움을 겪고있습니다.
각 강의장마다 수용가능한 인원도 다릅니다.
학교에 직업능력개발 사업(약 4개의 사업) 운영시, 훈련과정 일정을 편성할 때마다
강의장이 겹치거나 교강사가 겹치는 등 조율하는데 고난을 겪고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 강의장 마다 학교의 전체 사업의 훈련시간표(강사, 훈련시간, 강의장명, 훈련인원 등)이한 눈에 볼수 있는 시간표가 있다면 업무의 효율성이 정말 올라 갈듯 합니다.
* 사업부분별 담당 직원이 제작 프로그램을 기반으로 강의 일정을 입력시한눈에 볼수 있는 시트를 원합니다.
* 회의시, 출력본을 기반으로 업무협의에 편리한 가독성을 가진 시트를 원합니다.
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법인카드 및 경비 정산 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산
- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음
- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림
- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영
- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석
- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리
- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능
- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)