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가맹계약 이력관리 자동화 시스템 구축 요청
1.업종 : 프랜차이즈 브랜드
2.예산 : 없음
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
프랜차이브 브랜드로 가맹 점포수가 많은데, 가맹계약 체결 후 이력 관리가 필요한데최근 계약일자 및 가맹계약 만료 예정일 점포를 수기로 확인하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 동일한 가맹점 코드일시 계약시작일/종료일 기준으로 최근 체결일로 정렬
* 동일한 가맹점 코드일시 계약 진행 횟수 카운트 (재계약 확인)
* 동일한 가맹점 코드일시 계약 종료일 기준 d-150일 계약 만료 예정점 자동 필터
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고객사별 계약서 자동 만료일 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요
* 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달
* 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재
* 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리
* 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송
* 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화
* 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록
* 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성