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'업무시간'검색에 대한 결과입니다.

업무자동화    검색결과 592건

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  • 개인 업무일지를 작성을 토대로 프로젝트 관리 및 통계 프로그램 의뢰

     

    1.업종 : 교육컨설팅
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
    현재 저희는 각 팀별로 또는 팀간 협업으로 공통 프로젝트를 수행하고 있습니다.

    ex) 'OO운영사업' 이란 프로젝트 수행시 A팀의 '김OO, 이OO', B팀의 '장OO', C팀의 '최OO' 이 투입되어 사업이 진행됩니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 각 개인의 시간대별 업무내역 작성이 필요

     ex) A팀 김OO      2023.04.10(월)

      09:00~10:00 업무회의

      10:00~11:30 제안서 디자인

     

    * 개인이 입력한 것이 월별/분기별 등 날짜 설정에 따라 각 업무별 투입시간 통계 필요

     ex) 2023.04.01 ~ 2023.04.30

         A팀 김OO - 'OO운영사업' 125시간

                      '업무회의' 20시간

                      'OO교육 미팅' 10시간

     

     ※ 기존 업무시간 관리 프로그램 형식의 응용

     

    * 모든 직원들이 입력한 정보를 통해 각 프로젝트별로 투입시간 통계 필요

     ex) 'OO운영사업' A팀 김OO 120시간

                        B팀 장OO 220시간

                        C팀 최OO 88시간

     

    ※ 프로젝트명을 공통으로 사용할 수 있는 작업테이블이 필요할 것 같음

       각 개인이 개별 파일로 관리하는 것이 아니라 함께 사용하고 언제든 취합해서 통계를 볼 수 있는 방법이 필요

  • 사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)

     

    1.업종 : 사회복지사업
     

    2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 
     

    3.제작 요청사항


    직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서

    1. 기관 개요
    저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.

    2. 운영 구조

    • 종사자 근무: 정규 근시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리

    • 이용자 활동:

      • 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여

      • 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)

      • 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)

    3. 필요성 및 목적
    저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
    이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.

    • 업무 효율성 향상

    • 기록 정확성 확보

    • 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대

    4. 요청 사항

     

    • 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축

    • 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화

    • 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공


    자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.


    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406

     

     

    업무자동화 시나리오

     

    1. 이용자 기본DB(이용자명단)
      → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립.

    2. 근태기록(출퇴근)
      → 자동 근시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동.

    3. 출장입력
      → 운행일지, 업무일지 자동 기재.

    4. 프로그램 선택
      → 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.

  • 훈련지원서

    • 기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.

    • 자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.

  • 이용자명단

    • 기본 데이터베이스 역할.

    • 자동화:

      • 신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.

      • 데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.

  • 이용프로그램 집계

    • 이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.

    • 자동화:

      • QUERY 또는 FILTER 함수로 참여자 자동 집계.

      • 피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.

  • 프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지

    • 프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.

    • 자동화:

      • 프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.

      • 근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.

  • 업무일지

    • 작성일, 결재란 포함된 문서 형태.

    • 자동화:

      • 날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.

      • 직원명 → 직위/결재란 자동 채움.

  • 관내외출장

    • 출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.

    • 자동화:

      • 출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.

      • 직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).

  • 스타렉스운행일지 / EV6운행일지

    • 출장명령부와 연동 가능 구조.

    • 자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.

  •  

  • 이용자 근태 및 급여

    • 현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.

    • 자동화:

      • 출퇴근 시간 → 자동 근시간 계산.

      • 근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.

      • 근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.

업무단축키    검색결과 19건

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