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다부서 프로젝트 협업 로그 자동 수집
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별로 프로젝트 관련 업무 내용을 개별 문서 또는 메신저로 관리
- 협업 내역을 한눈에 파악하기 어려워 중복 업무 발생
- 진행상황 공유 누락으로 일정 차질 및 책임 소재 불명확
- 회의록, 파일 공유, 업무 요청 등이 여러 툴에 분산되어 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 다부서가 참여하는 프로젝트의 협업 활동 로그를 자동 수집
- 메일, 메신저, 회의록, 파일 업로드 등의 활동 기록을 통합
- 부서별 참여도 및 진행 상황을 실시간으로 확인 가능
- 프로젝트별 로그를 시각화된 대시보드로 제공
- 특정 키워드(예: 완료, 지연, 승인 등) 중심의 자동 태깅
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견적서 제출, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항), 외주발주, 업무담당자배정 및 업무착수, 1차완료통지, 수정보완접수, 최종완료통지, 인쇄초안발송, 제본납품, 이 순서로 업무가 진행되고 있으며, 세금계산서 발행, 수금계획의 업무내용을 포함한 엑셀프로그램을 만드는데 비용을 알고 싶습니다. 근무인원은 최대10인이내입니다.
1.업종 : 문서작성대행 서비스
2.예산 : 50만원이내
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항목), 1차 외주(알바)작성, 2차 업무담당자배정, 1차완료통지(발주처검사요청), 수정보완요청내용수정, 최종완료통지 및 인쇄초안발송, 최종본 인쇄납품.계약서, 계약금 세금계산발행 및 잔금세금계산서발행의 업무까지 포함해 주세요.
2)자동화하고 싶은 업무
*당사 사용 업무 프로그램으로 작성한 후 인쇄초안이 워드파일 7개로 생성되는 것을 워드파일 하나로 합한 후 한번에 인쇄.
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