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부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계
- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움
- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음
- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계
- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석
- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공
- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용
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OOOO입니다. 加工가공
組み立て조립
管理관리
주문업체명은 OOOO, OOOO, OOOO,OOOO, OOOO, OOOO, OOOO, OOOO, OOOO이 가장
많이 거래하는 곳이고,다른 곳은 제가 직접 입력하면 될 것 같습니다.
첨부한 파일은 제가 매월 작성하는 파일 입니다만, 월마다 어느 거래처에서 물건을 살 것을 일일이 입력하고 있습니다.
이번에 물건을 전화상 말씀드린 것처럼 공장소모품인지, 지공구인지, 기름류인지, 기타인지 다시 나뉘어서 입력해야 합니다.
그래서 주문할때 공장소모품인지, 지공구인지, 기름류인지, 기타인지를 옆에 기록해두면 두번 입력하지 않아도 될 듯해서
부탁드립니다.
번거롭게 해드려서 죄송합니다.
정리해서 말씀드리면
저희회사에서는 주문의뢰서를 엑셀파일로 거래처별로 파일을 만들어서 출력해서 결재받고
다시 주문서 엑셀파일의 거래처별로 파일에 다시 (대부분 붙여넣기를 하고 있습니다만) 입력해서 출력합니다.
-그래서 이부분을 한번에 입력해서 주문의뢰서,주문서 출력하고 싶었습니다.:이부분은 해주신 파일로 유용하게 쓸 수 있어서 기쁩니다.
그리고 월마다 거래처에서 구입한 목록을 정리하고 있습니다.
-그래서 월마다 거래처별로 구입한 목록과 합계 금액을 정리할 수 있는 파일을 부탁드렸습니다.
그리고 이번에 분류를 해서 정리하라고 하셔서 (공장소모품,지공구,기름류,기타)
다시 부탁드립니다.