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[맞춤제작 컨설팅] 종사자 교육수강이력관리 요청
1. 업종: 사회복지
2. 예산: 미정
3. 제작 요청 사항
1) 개요
- 현재 저희 기관에서는 2020년 온라인 교육을 시행하여, 전국 647개 수행기관에 종사하고 있는 약 30,000명을 대상으로 교육을 진행하였습니다.
- 현재 엑셀 데이터 양식을 정리하는데 있어 어려움이 있어, 자료정리를 요청드리고자 합니다.
2) 기존 업무 방식
(1) 각 시도로 교육자료 취합
- 전국 647개 수행기관을 관리하는 16개 광역지원기관이 있습니다. 해당 광역지원기관에서 종사자 교육현황을 엑셀파일로 수기로 작성하여 저희 기관에 보내주었습니다.(첨부파일: 기관제출자료(원데이터))
- 해당 자료가 수기로 작성되다 보니, 성명, 성별, 생년월일, 입사일, 퇴사일, 교육이수여부 등이 부정확하게 작성되어있습니다.
(2) 정확한 자료
- 현재 저희 센터에서는 성명, 성별, 생년월일, 입사일, 퇴사일이 정확히 적혀 있는 자료(모인우리자료)와 온라인 교육자료가 있습니다.
(3) 요청사항
- 해당 3개의 파일을 비교하여, 하나의 정확한 파일로 정리하고 싶습니다.
-양식은 '기관제출자료'에 있는 항목이면 됩니다.
- 데이터양은 약 30,000명 종사자입니다.
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[이벤트 신청]
1.업종 : 도소매업(자동차판매업),
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에 만들어진 엑셀파일은 있는 그대로 땡겨서 쓰는 형식이고그 양이 점점 많아지니 순환되어 에러발생이 되고
계속 같은 파일은 복사해서 생성하는 중이며 사람의 손으로 관리하는 프로그램이라
한번 틀어지면 어디서 잘못되었는지 어렵습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 건물관리비의 구성으로 여러가지 청구항목을 임대한 사무실에 비례하여 자동으로 분배되고미납 현황은 계속축적되며
새로 엑셀파일을 만드는 형식보다 한달한달 결과값이 생기게 만들고싶습니다.(?)
*공동관리비가 여럿 있고 수도세,전기세,cctv등의 공동으로 사용하는 부분에 대해 정확한 분배를 하고싶습니다.
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