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의약품 재고 자동 발주 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 병원 및 약국에서는 의약품 재고를 수동으로 확인하고 발주하는 방식을 사용하고 있습니다.
그러나 소진율을 정확히 예측하지 못해 약품이 부족하거나 과잉 재고가 발생하는 경우가 많습니다.
이를 해결하기 위해 소진율을 자동 분석하고, 특정 임계치 이하로 재고가 감소하면 자동 발주하는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 수작업으로 재고 수량을 확인한 후 필요 시 발주
- 약품별 소진율을 분석하지 못해 예상보다 빨리 재고가 소진되는 문제 발생
- 과잉 발주로 인해 유효기간이 지나 폐기되는 약품 발생
- 긴급하게 필요한 약품을 즉시 확보하지 못하는 경우가 종종 발생
2. 자동화하고 싶은 업무
- 약품별 소진율 분석을 통해 예상 필요량 계산
- 재고가 설정한 임계치 이하로 내려가면 자동으로 발주
- 약품별 유효기간 체크 및 폐기 대상 알림
- 특정 시즌(감기약, 독감 백신 등)에 따라 수요 예측 기능 추가
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의약품 사용 이력 및 유효기간 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 병원 내 약품 사용 내역을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리
- 약품별 유효기간을 일일이 확인해야 하며, 기한 초과 약품 폐기 시 손실 발생
- 특정 약품의 사용 빈도 및 재고 파악이 어려워 과다 주문 또는 부족 발생
- 유효기간이 임박한 약품을 미리 확인하기 어렵고, 수작업으로 목록 정리 필요
# 자동화하고 싶은 업무
1. 의약품 사용 이력 자동 기록
- 환자 처방 또는 병원 사용 내역을 자동 입력
- 특정 기간 동안 사용된 약품의 통계 제공
2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능
- 약품별 유효기간 입력 후 자동 모니터링
- 유효기간 임박 시 관리자 및 담당자에게 자동 알림 발송
3. 재고 부족 및 과다 주문 방지
- 약품 사용 데이터를 기반으로 적정 재고량 자동 계산
- 재고가 부족한 경우 발주 알림 기능 추가
4. 약품 사용 분석 및 보고서 자동 생성
- 월별, 분기별 약품 사용량 분석 및 그래프 제공
- 폐기된 약품 리스트 및 원인 분석 리포트 생성
5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석
- 자주 사용되는 약품과 거의 사용되지 않는 약품 자동 구분
- 비용 대비 사용 빈도를 분석하여 약품 구매 최적화