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관리비 정산, 고지서, 장부 등
1.업종 :
빌라관리업2.예산 :
미정3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
빌라관리회사입니다.현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
* 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
* 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인)* 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.
* 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다.
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승인용 엑셀파일 쪼개기
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
웹버전 시스템에서 장비 오더 리스트의 Raw data를 내려받기
Raw data를 기준으로 고객사별로 Growth Profit 계산
계산된 GP를 매니저에게 전달하여 승인 득
승인이 난 고객 오더를 CS팀에 전달하여 ERP에 발주 입력
2)자동화하고 싶은 업무
* 웹버전에서 내려받는 Raw data 중에 Chemical & Equipment 리스트를 구분 (코드 digit이 11자리, 7자리로 되어 있어 코드를 통해 자동 구분 가능)
* 고객사별로 별도의 엑셀 파일 생성* 구분된 Chemical, Equipment 별로 GP 계산 엑셀 시트에 자동으로 배치 (GP 계산 엑셀 시트는 이미 존재)
* 자동 배치된 엑셀 파일을 이메일로 전달