맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,144건
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이벤트 신청
1.업종 : 아웃소싱 FM운영 관리
2.예산 : 미책정(견적 접수 후 책정예정)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 각 입주사 전기, 수도, 열 지침 확인* 전기, 수도, 열 고지서 도착 전 인터넷으로 부과 금액 확인
* 공용부 및 각 입주사별 검침값 입력
* 부동산 지분 3개 업체로 나눠져 있어 공용부 요금 3개사로 분할 작업
- 오피스(1층~10층), 오피스텔(11층~20층), B2 지하상가, 이마트 입주
- 오피스텔 전기료 및 상가 부과 내역(검침값) 산입
- 공용부 전기료 지분별 분할
- PM사 제출을 위한 회입분 자료 작성
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 고지서 비용 입력시 비율별로 전기, 수도, 열 요금 분할
* 입주사 검침값 입력시 관리비 부과* 회입분 자료 자동 정리
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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시