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매출관리대장과 입금관리대장을 연동하여 수금관리와 미수금관리를 편리하고 빠르게 처리하고싶습니다. 거래처 특성상 개인, 사업자, 동호회, 기타 모임등으로 거래처가 복장한구조이고 입금자가 중복되는 경우도 많습니다. 현재 수작업으로 미수금을 처리하고 있다보니 너무 복잡하고 시간이 많이 소비되는데 이점을 보안하여 매출관리대장과 입금관리대장으로 연동하여 수금내역을 빠르게 정리하고 싶습니다. 아래파일은 제가 직접 매출관리대장과 입금관리대장으로 수작업으로 정리하여 사용하는있는 예입니다.
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수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리
실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정
미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음
주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요
수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성
예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류
미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림
수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경
월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성