안녕하세요. 저희는 비영리법인 협회입니다.

일한지 얼마 되지 않았는데, 협회가 그간 회계처리를 수기로 했던 부분이 많더라구요..

같은 업무를 수기로 한번; 엑셀로 한번; 다시 수기로 한번; 이런 식이라 효율이 너무 떨어져서 이사장님께 건의 좀 드렸습니다.

회계프로그램도 알아봤지만 비용 문제도 있고 일반 기업과는 계정과목이 많이 다르다보니

이렇게 엑셀 맞춤제작 신청하게 됐습니다.

현재 쓰고있는 원장 파일 첨부했구요. 파일에 시트별로 있는 계정과목들만 사용하고 있습니다.

한번만 입력하면 계정별로 자동으로 처리가 되서 출력도 하고 그렇게 사용가능할런지요? ㅠㅠ

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  

 자동화하고 싶은 업무  

- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

- 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화