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계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
1.업종 :
2.예산 : 400
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력
- 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리
- 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능
- 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인
# 자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송
- 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송
- 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공
- 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트
- 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능
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저희는 건설현장의 안전관리를 합니다. 계약, 수수료, 담당자, 방문지도일, 완료일, 수입&지출, 제세공과금 등을 통합관리 하고 싶은데, 각 현장이 공사기간에 따라 관리하는 양이 차이가 많아 양식의 규격화가 어렵습니다. 또한 필요한 부분만 선택하여 출력할 수 있는 기능이 갖춰어면 좋겠습니다.
저희는 건설현장의 안전관리를 합니다.
계약, 수수료, 담당자, 방문지도일, 완료일, 수입&지출, 제세공과금 등을 통합관리 하고 싶은데,
각 현장이 공사기간에 따라 관리하는 양이 차이가 많아 양식의 규격화가 어렵습니다.
또한 필요한 부분만 선택하여 출력할 수 있는 기능이 갖춰어면 좋겠습니다.
사업장관리대장의 자동화 구축을 요청합니다.
저희는 건설현장의 안전관리업무를 합니다.
저희가 구축하고 싶은 업무는
1. 입력/관리하기
- 변경계약일자, 매월지도일자, 세금계산서발행일자/수수료입금일자가 누적되어 관리될 것.
2. 불러오기/인쇄하기
- 검색조건에 의하여 선택하여 검색/출력 가능할 것.
3. 정보는 일부 누적관리되어야 합니다.
- 누적관리 대상 : 진행중인 현장, 지도완료 후 3년 미만인 현장, 미수금현장 등으로 지도완료/관리완료 방법으로 관리될 것.













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