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매입,매출.현장노임,현장경비 일목요연하게 정리되게 부탁드립니다
1.업종 : 건설업, 전기업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희회사는 건설,전기업체입니다. 세금계산서는 본사건과 본사공사현장 매입, 매출세금계산서(면세포함)로 있으며 공사현장건은 비고란에 공사명을 일일이 기재하고있는중 입니다. 좀 더 쳬계화를 위해 공사현장에 투입되는 노임과. 경비도 함께기록하여 일목요연하게 자동화하여 정리하고 싶습니다. 기존에 쓰고 있는
양식을 첨부해드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*월별 매입,매출합계 현황(차트표함)
*현장별 매출, 매입세금계산서, 노임, 경비 합계를 일목요연하게 확인할 수 있음좋겠음(인쇄기능)
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건별 계약서 및 주요 조항 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약서를 개별적으로 저장하고 관리하며 주요 조항을 수동으로 정리
- 계약 만료일이 다가와도 놓치는 경우가 발생
- 계약별 핵심 조항을 빠르게 확인하기 어려움
- 동일한 계약 조건을 여러 건 적용해야 할 경우 불편함
자동화하고 싶은 업무
- 계약서별 주요 조항을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능
- 계약 만료 일정이 다가오면 담당자에게 자동 알림 발송
- 주요 계약 조건(예: 결제 조건, 위약금, 갱신 여부 등)을 자동 분류하여 정리
- 유사한 계약을 쉽게 비교할 수 있도록 데이터베이스화