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T&E (경비처리) 자동 취합 파일
안녕하세요 담당자님,
만들어 주신 T&E 경비처리 자동 취합 파일에서 보안할 사항이 생겨 이렇게 서비스 요청 드립니다.
보안할 사항은 아래와 같습니다.
1. 첫째로 Source 데이터로써 직원들이 올리는 T&E 파일이 있고, 엑셀쿠키에서 생성해 주신 취합 파일이 있습니다.
여기서 Source가 되는 파일에 Detail sheet에 가끔 직원 분들이 작성을 하시다가 중간에 한줄을 (Row) 빈칸으로 두고 다음 줄에 데이터를 입력하는 경우가 종종 있습니다. 이 경우에 데이터 전체를 가져오지 못하고 중간에 빈칸이 있는 곳 까지만 데이터를 가져오고 파일 하나의 작업을 멈추는 경우가 발생합니다.
이렇게 되면 제출된 직원의 총 합이 맞지 않아서 비용 정산시 문제가 발생합니다. 이에 빈칸을 인지하고 빈칸 제거 후 데이터가 완료되는 시점까지 모든 데이터를 확인해서 가져올 수 있도록 수정 부탁 드립니다.
2. 위에 경우에 대비하여 필요한 기능인데요.
직원들이 제출하는 T&E파일에서 Detail sheet에서 가져온 데이터의 총합과, Summary sheet에서 Pivot 걸려있는 Grand total 총합을 서로 비교하여 데이터가 정상적으로 가져왔는지 비교하는 프로세스를 취합 파일에 추가 하였으면 합니다.
종종 금액이 맞지 않아서 작업한 전체 파일을 다시 열어서 금액을 맞춰봐야 하는 작업이 추가적으로 생겨서 데이터 신뢰성에 문제가 있는 상황 입니다.
가능하다면 작업이 완료되어 폴더로 옮겨진 파일의 경우 파일 제목 마지막에 Grand total 금액을 가져와서 "_총합 금액" 을 표시해 주셔도 좋을 것 같습니다.
확인 후 회신 부탁 드리겠습니다.
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[이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 관급납품 대리점 & 토목자재 도소매업
2.예산 :
3.제작 요청사항 :
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 조달청계약 완료후 본사에서 분할 납품요구서를 받고
2. 시공사에서 자재납품 의뢰가 들어오면
3. 본사에 자재 출하를 요청하여 자재를 받아서
4. 바로 현장으로 납품하거나 저희가 보관했다가 필요할 때 납품하는 구조입니다.
5. 납품이 완료되면 검수 과정을 거쳐서 본사에 결제를 요청하면 제품별 수수료율에 따라 현장관리비를 받고 정산이 완료되는 구조입니다.
현재 4개 회사의 관급자재 제주대리점이며 향후 더 늘어날 예정이라 체계적인 시스템이 필요해서 의뢰하게 되었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. 공사명, 납품요구번호, 품명, 시공사별, 검색하면 한눈에 볼수 있었으면 합니다.
2. 출하요청서(본사에 요청)와 현장납품시 거래명세서 작성시 공사별 출고수량, 납품수량, 정산수량, 정산금액 등이 모두 연동되도록
3. 계약전 선출고, 납품완료전 검수완료하는 경우 보관증 사항도 추가필요
4. 수수료율, 수수료율부가세, 정산합계금액 항목도 필요
5. 현장별로 장비대여 여부도 체크하고 대여한 업체기입도 가능하면 좋겠습니다.
6. 본사출하요청서, 현장납품서 연동되어 자재 내역에 반영













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