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업무자동화    검색결과 702건

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,680건

  • 사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리

    * 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨

    * 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움

    * 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류

    * 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록

    * 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인

    * 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성

    * 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림

  • 신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 인사팀이 입사자별로 수기로 온보딩 체크리스트를 작성

    * 각 부서 담당자가 체크 항목을 수기로 확인하고 회신

    * 누락 항목이나 지연된 항목에 대한 추적이 어려움

    * 입사자별 진행 상황을 종합적으로 관리하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 입사자 정보 입력 시 자동으로 온보딩 체크리스트 생성

    * 부서별 담당 항목 자동 분배 및 체크 요청 발송

    * 완료 여부에 따라 자동 상태 업데이트

    * 일정 기한 내 미완료 항목에 대해 자동 리마인드 발송

    * 입사자별 체크리스트 완료율 자동 집계 및 리포트 출력

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